Den komplette liste over fordele og ulemper ved online kurser

Fordele ved online kurser

Fordel 1: Bedre optagelse af viden

Målet ved et hvert kursus er, at den formidlede information opfattes. Ifølge en artikel fra Arkorfull Holmes and Gardner (2006) [CiteSeerX], er online kurser et fantastisk redskab til at opnå netop dette. Forskning indikerer, at online læring forøger effektiviteten fra viden ved at gøre det nemmere at tilgå en stor mængde af information. Læs mere om effektiviteten ved online læring i vores artikel‘Er online læring ligeså god som personlig læring.

Online kurser kan skræddersyes

Online kurser gør det nemmere for dine medarbejdere at opfatte viden, fordi du kan skræddersy disse kurser samt tage individuelle læringsbehov i betragtning. Eksempelvis har visse medarbejdere eventuelt kun brug for specifikke dele af kurset, mens andre foretrækker at gennemse hele kurset. Men hvordan følger du de individuelle behov? Ved at spørge, naturligvis. Du kan også oprette et basis kursus for at følge resultater og identificere videnshuller. På baggrund af denne information, kan du oprette flere individuelle og skræddersyede kurser, hvilket vil resultere i et bedre uddannet personale, som kan yde det bedste i deres arbejde.

Fordel 2: Højere omsætning per medarbejder

Forskning [e-Learning Industry] viser, at et omfattende træningsprogram fører til 218% højere omsætning per medarbejder. For at forblive opdateret med bedste praksis og udvikling i deres industri, dedikerer den gennemsnitlige medarbejder 1% af deres tid per uge til træning. Det bliver til 4,8 minutter træning per dag. Det er ikke meget, vel? At få traditionel personlig træning til at passe ind i denne tidsramme er noget nær umuligt. Online læring er et solidt alternativ. Det muliggør en læringsstil kaldet mikrolæring. Således kan en medarbejder påbegynde og gennemføre et kursus i en hurtig fem til ti minutters tidsramme.

Fordel 3: Fleksibilitet til at vælge hvor og hvornår

Dine medarbejdere kan gennemføre et kursus i deres eget tempo, hvor de ønsker det og inden for deres egen tidsramme. Det presser ikke dine medarbejdere ind i et dårligt tidsskema. De har kontrollen til at tilpasse deres læring til deres egne omstændigheder. Eksempelvis kan de, som står tidligt op, begynde ved daggry, mens natugler kan udnytte deres sidste arbejdstime til at påbegynde et kursus. Positive bivirkning: du vil blive mindre distraheret af andre deltagere (men måske af din familie eller venner 😉, se ulemper).

Hvis du har en international organisation, er fleksibiliteten et kæmpe plus. Det reducerer rejsetid (samt udgifter) for dine medarbejdere.

Online kurser reducerer yderligere omkostninger

Fordel 4: Reducerede omkostninger

Forestil dig, at du administerer GDPR-træning i en organisation på 100 medarbejdere. Ved at tilbyde et online kursus frem for personlig træning, kan du springe følgende omkostninger over:

• Ansættelse af en ekstern underviser i flere dage. Du kan ikke træne alle medarbejdere på samme tid.
• Rejseudgifter til den eksterne underviser.
• Rejseudgifter til dine medarbejdere (hvis de er stationeret på forskellige lokationer).
• Ikke-arbejdede arbejdstimer hos dine medarbejdere. Ifølge Chapman Alliance [Chapman Alliance] er en halv dags traditionel træning lig med en times e-learning kursus.
  Udprintet materialer og lokaleleje.
• Vi behøver ikke gøre regnestykket færdigt for at vise, at det prismæssige er en kæmpe fordel ved online kurser. 

Fordel 5: Nem opdatering af indhold

Verden omkring os forandrer sig så hurtig. Love og regulativer bliver således også stedse tilpasset. Lovgivning ændres konstant og forskning bliver afvist. Derfor bliver bøger og artikler hurtigt forældede. At udskifte trykte materialer og håndbøger fra tid til anden er omkostningsfyldt. Det er opdatering af online kurser ikke. Naturligvis tager det tid. Men ændringerne du foretager til hvilke som helst dele af dit indhold, er tilgængelige med det samme for dit læringspublikum hvor som helst i verden.

Fordel 6: Mere indsigt i ydeevnen

Du kan oprette et online kursus i et learning management system. Disse systemer tilbyder muligheden for at teste dine medarbejdere under og efter det online kursus. Disse eksamener gør det muligt for dig at evaluere, hvorvidt deres vidensniveau er blevet forøget. På samme tid kan antal af ikke-beståede og beståede give dig indstiogt i, hvilke aspekter har brug for yderligere opmærksomhed.

Ulemper ved onlinekurser

Ulempe 1: Kræver selvdisciplin og evner ud i tidshåndtering

Stor frihed kommer med stort ansvar. Nogen kan håndtere det og andre kan ikke. At gennemføre et online kursus kræver selvdisciplin til at afsætte den rette mængde tid for at gennemføre din træning. Det betyder at du er nødt til at prioritere det og ikke lade dig forstyrre af andre aktiviteter. Det kan være svært, hvis du har en uendelig daglig to-do-liste.

Ulempe 2: Mindre kontrol i forhold til snyd

Videnskabelige beviser på snyd er ikke entydige

Vores mavefornemmelse siger, at online eksamener er mere udsatte for snyd. Beviset er ikke så entydige som dets emne. Eksempelvis viste forskning fra Watson (2010) [University of West Georgia] samt Stuber-McEwen (2009) [University of West Georgia] det modsatte resultat, mens Lanier (2006) [Taylor & Francis online] bekræftede vores mavefornemmelse. Hvad er sandheden? Vores gæt er, at den ligge et sted midt imellem. Deltagere, som er henfalden til snyd, vil snyde, om de gennemfører et online kursus eller et traditionel kursus. Faktum er, at online learning mangement systemer er meget bedre til at forebygge snyd end de var for ti år siden.

Ulempe 3: Kommunikation med underviseren er ofte begrænset

Online kurser reducerer interaktionen mellem underviserne og deltagerne til rent et minimum. For nogen er underviser, personlig opmærksomhed samt diskussioner med andre deltagere essentielt for at kunne opfatte ny information. Disse aspekter gør læringsindholdet levende. Behovet for disse elementer er forskellige alt afhængig af generation. Forskning [Training Magazine] indikerer, at  babyboom-generationen befinder sig bedst i personlig træning, men millennials, som er født og opvokset med internettet, intet har imod at gennemføre online kurser. De savner ikke kontakten med underviser og kollegaer.

Ulempe 4: Ikke egnet til hvert emne

Ingen ønsker en kirurg ved deres seng, som har lært at sy sting gennem et online kursus 😉. Visse emner såsom sikkerhedsstandarder og information om produkter er mere ideelle til e-learning end andre. Gentagende indhold især til nye medarbejdere i et hurtigt omskifteligt miljø er ideelt til e-learning.

Foruden emnet, er det værdifuldt at tage dine medarbejderes motivationsniveau i betragtning. Ikke alle medarbejdere er ivrige for at gennemføre obligatoriske kurser. Hvis du fjerner den motiverende underviser, bliver det svært for dem med lav motivation at påbegynde eller gennemføre et kursus. Af denne grund er det vigtigere end nogensinde før at oprette motiverende materialer til dine medarbejdere.

Ulempe 5: Ubehageligt at læse

At tilbringe timer foran en computer eller tablet uden pauser kan ødelægge dit syn [Fast Company]. Derudover kan rygproblemer blive en alvorligt konsekvens. Det er ret forståeligt, at du ikke har lyst til at læse fra en skærm, hvis du allerede tilbringer det meste af dagen ved dit skrivebord.

Distraktion uden for kontoret er en potentiel trussel mod din produktivitet

Ulempe 6: Mulighed for distraktion

Du kan ignorere din smaskende kollega, men kan du ignorere dit grædende barn, den populære Netflix-serie Tiger King i baggrunden, duften af formidabel kaffe eller bjerget af vasketøj i hjørnet? Distraktioner uden for kontoret er en trussel mod din produktivitet. Men det afhænger i særdeleshed af din læringsstil. Hvis du ønsker, at dine deltagere skal gennemføre hele kurset med det samme, vil distraktioner hurtigere opstå end hvis du fremmer en mikrolæringsstil. Forskning [The Harvard Gazette] viser, at mikrolæring hjælper med at reducere distraktioner.

Så, hvad nu?

Vil online kurser fuldstændig erstatte personlig træning eller træning i et lokale? Det tror vi kke. Online kurser er ikke egnet til enhver organisation, person eller emne. Og vi holder stadig på, at mennesker har behov for menneskelig kontakt.

Hvis du overvejer at erstatte traditionel læring med online læring, så opvej nøje dit publikum og træning mod denne liste af fordele og ulemper. Skriv dit mål og specifik anvendelse ned. Tag en produkttour hos forskellige LMS-udbydere. Med Easy LMS kan du oprette og håndtere effektive træningskurser, udfordrende eksamener samt individualisere certifikater. Det inkluderer et fantastisk analyseværktøj og automatiske optioner.

Nyttige kilder

1. CiteSeerX
2. e-Learning Industry 
3. Chapman Alliance
4. University of West Georgia
5. University of West Georgia
6. Taylor & Francis online
7. Training Magazine
   
8. Fast Company
   
9. The Harvard Gazette

Ofte Stillede Spørgsmål