Hvordan du succesfuldt oplærer nye ansatte

Fremragende oplæring af nye ansatte giver dem en varm velkomst og den viden, de behøver for at blive produktive! Medarbejdere, som modtager en grundig træning, vil føle sig mere motiverede og egnet end de medarbejdere, hvis oplæring er at lære gennemarbejdet. Følg vores guide til oplæring af nye ansatte og deres begyndelse vil blive en succes!

How to onboard new employees
Anna
Skrevet af Anna Implementation Consultant
Posted den
Opdateret den
Læsetid 5 minutes

Fastlæg mål og benchmarks

Grundlæggende er det ultimative mål ved oplæring af nye ansatte at høste  fordelene af oplæring såsom at øge medarbejdertilfredshed og fastholdelse af medarbejdere. For at opnå dette bør du fastlægge dine specifikke mål, målsætninger og målinger - det er, hvad et effektivt oplæringsprogram bør udarbejdes i forhold til.

For at kunne fastlægge dine mål, foretage en brainstorm af en liste over viden, processer og værktøjer, som medarbejderen i den specifikke funktion har brug for. Nogle almene læringsmål omfatter en forståelse af:

  • Virksomhedens nøgleværdier.
  • Virksomhedens struktur.
  • Virksomhedspolitikker, prcedurer og retningslinier.
  • Software og andre værktøjer.
  • Daglige opgaver.
  • Obligatorisk træning.

Efter, du har fastlagt specifikke læringsmål, bør du fastlægge, hvilket forståelsesniveau nye ansatte skal opnå for at komme til næste skridt i oplæringen. Du bør sikre, at det er målbart, således du kan vurdere deres resultater og status (samt effiktiviteten af din oplæring). Målbare mål vil også hjælpe dig med at ensrette din oplæring af nye ansatte samt hjælpe dig med at oprette en sammenhængende tidslinje over læringsmål, som bygger på hinanden.

Målbare mål vil også hjælpe dig med at ensrette din oplæring af nye ansatte samt hjælpe dig med at oprette en sammenhængende tidslinje over læringsmål, som bygger på hinanden

Hvem er ansvarlig for oplæring af nye ansatte?

Oplæring af nye ansatte er en fælles indsats mellem human resources, IT, bogholderi og den afdeling, som den nye ansatte skal arbejde. I det fleste tilfælde er den primære koordinator, den som har forestået ansættelsen.

Hvilke aktiviteter bør oplæring omfatte?

  • Personlige workshops. I en personling workshop undervises en gruppe af nye ansatte i relevante færdigheder af en senior medarbejder, HR-træner eller lederen af medarbejderundervisning og udvikling. Dette er ideelt til komplekse emner og teknikker, som bedst undervises i ved personligt fremmøde.
  • Online aktiviteter. 40% af alle virksomheder har en egen webbaseret portal, som de anvender til oplæring og andre relaterede opgaver [Urbanbound]. Nye ansatte kan anvende disse portaler til at modtage feedback samt til at følge deres egen udvikling i deres læringsmål. Det kan også indeholde online kurser, som de kan gennemføre på egen hånd.
  • Uformelle aktiviteter. Unformel oplæring omfatter afslappede og ustrukturerede aktiviteter. Disse er vigtige for at tilføre en personlig vinkel til dit oplæringsprogram. Uformelle aktiviteter bør omfatte en social introduktion såsom en fælles frokost, en velkomstgave, spontan smalltalk eller endda en skål for den nye medarbejder. Introduktionsmøder, observation af kolleger, mens disse udfører daglige opgaver samt opfølgning med koordinatoren falder også ind i denne kategori.

Oplæring - den første dag, uge og måned

Den første dag

Den første dag vil oplæring hovedsageligt anvendes til orientering såsom udfyldelse af formularer, en rundvisning af faciliteter, introducering samt til  oprettelse af konti i virksomheden. Giv din nye ansatte en varm velkomst med en personlig gave og en fælles frokost.

Den første uge

Efter den første dag bør oplæringen fortsætte fra orientering til at blive mere dybdegående. Det kan begynde med en blanding af online kurser og personlige workshops om nøgleværdier, virksomhedens struktur og den vigtigste software. Tildel en kollega som oplærings-ven, som kan undervise den nye ansatte i daglige opgaver.

Tildel en kollega som oplærings-ven, som kan undervise den nye ansatte i daglige opgaver

Denne erfarne medarbejder kan observere den nye ansatte, og det hjælper denne med at lære uden pres og dermed få tid til at huske processer. Ved ugens afslutning bør et evalueringsmøde afholdes mellem den nye ansatte og koordinatoren for oplæringen.

Den første måned

I løbet af den første måned kan du give den nye ansatte flere opgaver, som udføres mere og mere selvstændigt. Efterhånden som den nye ansatte bliver mere uafhængig, lad denne blive involveret mere i teammøder. Husk, at spørge om den nye ansattes feedback samt de første indtryk!

Regelmæssige opfølgninger bør fortsætte gennem den første måned. Det er nødvendigt at få feedback til dit oplæringsprogram og de fremskridt, den nye ansatte gør. Der er godt at genoverveje dit skema og gennemføre mere arbejdstekniske kurser om nødvendigt.

Hvornår er oplæring af nye ansatte succesfuld?

Din oplæring er succesfuld, når den nye ansatte har et stærkt fundament fra hvlket denne kan vokse til at blive et engageret og produktiv teammedlem!

Easy LMS: den betalbare løsning til at oprette fremragende oplæringskurser

Easy LMS har alle de funktioner, som du har brug for til at understøtte oplæring i dit team! Og alle disse funktioner tilbydes til en betalbar pris. Vi tilbyder tre abonnementstyper, som begynder fra blot $50,00 per måned. Vi er kendt for vores fair prissætning!

Du kan afdække oplæringsemner i online Kurser indeholdende tekst, video, billeder, filer og audio. Vores Eksamener er et ideelt værktøj til at evaluere, hvorvidt den nye ansatte har opfyldt oplæringsmål eller ej. Omfattende rapportering giver overblik over deltageres svar for at hjælpe med at identificere områder, som har brug for mere fokus. Vurderinger kan også anvendes til at lære mere om den nye ansattes færdigheder.

Academy giver dig ét centralt sted til alt dit oplæringsindhold. Du kan organisere indholdet i læringsstier, hvilket er ideelt til oplæring, da dette uden tvivl vil omfatte mange Kurser. Du kan forbinde alle dine Kurser i en specifik rækkefølge, hvilken giver øget sammenhæng og holder dine nye ansatte engagerede!

Kom i gang med at drage fordel af oplæring af nye ansatte med Easy LMS allerede i dag!

Nyttige kilder

1. Urbanbound

Ofte Stillede Spørgsmål

Gå i dybden

Fordele ved oplæring af nye ansatte

Fordele ved oplæring af nye ansatte

Tillykke! Efter en langstrakt ansættelsesproces, er det tid at byde en ny kollega velkommen til teamet 😄. Men det hårde arbejde er langt fra overstået,...

Læs mere