Qu'est-ce qu'une formation en ligne ?

Suivre une formation – un peu d'histoire

Généralement, quand quelqu'un vous dit « Je vais suivre une formation », vous pensez immédiatement que cette personne va se rendre dans un endroit précis de manière régulière afin d'apprendre quelque chose.

Il existait des exceptions à cette pensée, car il était possible de suivre des cours par correspondance afin de faire sa formation à distance. Ainsi, il fallait faire sa demande d'inscription et l'envoyer par courrier, payer les frais d'inscription, se faire régulièrement livrer des livres et des polycopiés chez soi, puis renvoyer ses dissertations une fois qu'elles étaient terminées.

Le matériel pédagogique était conçu par des experts en leur domaine, c'est-à-dire des gens avec une expérience telle qu'ils pouvaient facilement faire approuver la publication de leurs ouvrages par des éditeurs. 

Le monde moderne

Internet est alors arrivé et il est maintenant possible de tout apprendre, où que l'on se trouve. La quantité d'informations disponible est plus importante que jamais. Des recherches ont montré que les gens posent maintenant des questions à Google qu'ils n'auraient jamais osé poser à quiconque auparavant.

Encore plus incroyable : tout le monde peut maintenant faire entendre sa voix. Avec l'avènement des blogs personnels et des réseaux sociaux, n'importe qui peut maintenant publier ses pensées et ses opinions sur des sujets spécifiques. En gros, tout le monde peut devenir (ou se prétendre) expert dans n'importe quel domaine.

Cette quantité d'informations disponibles en ligne sur tous les sujets imaginables conduit pas mal de personnes à remettre à cause l'utilité des formations universitaires fastidieuses ou de la formation classique d'employés. 

Comme il y a maintenant une véritable avalanche d'informations disponibles quand on le veut, y a-t-il toujours une demande pour du contenu pédagogique bien organisé et structuré tel que celui des formations ?

La demande en contenu de haute qualité

Avec l'augmentation de la population et du nombre de pages internet à disposition, il devient très difficile de savoir qui croire, si ce qu'on lit n'est pas juste un argumentaire de ventes ou si les informations sont fiables. Les gens sont certes à la recherche d'infos, mais sont essentiellement intéressés par du contenu provenant de sources autoritaires et fiables, mais aussi principalement pouvant améliorer leur vie (aussi bien professionnelle que personnelle).

Il y a donc une très forte demande pour du contenu en provenance de sources faisant office d'autorités dans leur domaine.

Par exemple : alors que les sociétés et organismes sont tout à fait au courant que leurs employés font des recherches en ligne afin de répondre à certains aspects de leur travail, il y a une forte demande pour du contenu bien organisé et géré, qui peut facilement être vérifié par d'autres et utilisé comme référence.

Certaines sociétés savent très bien qu'elles demeurent la meilleure source de formation sur certains sujets et que seules elles connaissent leur organisation de A à Z. Alors que les anciennes méthodes utilisées par les sociétés pour former leurs employés sont onéreuses et chronophages, de nombreuses sociétés veulent toujours avoir le contrôle sur l'apprentissage de leurs employés. Afin de limiter les coûts, beaucoup d'entre elles ont commencé à faire circuler à leurs employés des PDF, des vidéos et des emails en guise de formation en ligne.

Les formations en ligne

Les formations en ligne sont la version moderne des cours traditionnels : vous créez du contenu pédagogique, puis le partagez d'une façon ordonnée afin que cela permette à vos utilisateurs de progresser dans leur compréhension d'un sujet spécifique. Toute formation est principalement constituée d'un curriculum ou d'un programme d'apprentissage décomposé en plusieurs unités. Les formations en ligne permettent d'ajouter des vidéos, des images, du texte et même des hyperliens. Elles sont faciles à partager, puisqu'il suffit d'un lien ou d'un email d'invitation pour que vos utilisateurs puissent les suivre.

La mise en oeuvre des formations en ligne

Un Learning Management System (LMS ou « Système de gestion de l'apprentissage ») vous permet de créer des formations en ligne et de les partager avec une audience. Par ailleurs, une plateforme LMS vous permet également de suivre vos utilisateurs, d'analyser leurs résultats et d'en tirer des statistiques.

Comment organiser des formations en ligne

Les formations en ligne et Easy LMS

Avec Easy LMS, vous pouvez créer des formations en ligne en toute simplicité. Il vous suffit de créer un compte, de donner un nom à votre formation, de vous rendre dans son curriculum et de commencer à ajouter des diapositives à votre contenu (ce que vous pouvez faire sous forme de texte, de vidéos, d'images, de citations, etc.). Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de partager l'URL de votre formation avec vos utilisateurs ou d'intégrer votre formation directement dans votre site internet. Chosissez les couleurs et les polices utilisées pour créer un environnement d'apprentissage qui correspond à votre image de marque.

Demandez davantage d'informations à vos utilisateurs (nom, adresse email, nom de leur société, nom de leur service, numéro d'employé…) puis consultez, exportez et analysez les résultats. Il est également possible de délivrer un certificat en fin de formation et de décider s'il doit être envoyé sur l'adresse email des utilisateurs ou s'il se fait générer sur la page finale de la formation. Tout se fait rapidement et en toute simplicité.

Ressources utiles

Idea.org