הרשימה המלאה של יתרונות וחסרונות של קורסים מקוונים

יתרונות הקורסים המקוונים

שימור ידע טוב יותר

המטרה של כל קורס היא שהמידע הניתן יישאר בזיכרון. על פי מאמר של ארקורפול הולמס וגארדנר (2006) [1], קורסים מקוונים הם אמצעי נהדר להשיג זאת. מחקרים מצביעים על כך שלמידה מקוונת משפרת את יעילות הידע בכך שהיא מקלה על גישה למידע עצום. מידע נוסף על יעילות הלמידה המקוונת במאמר שלנו 'האם למידה מקוונת טובה כמו למידה פנים מול פנים?'

קורסים מקוונים יכולים להיות מותאמים אישית

קורסים מקוונים מקלים על העובדים לשמור על הידע מכיוון שניתן להפוך אותם למותאמים אישית ולקחת בחשבון את ההבדלים האישיים בין הלומדים. עובדים מסוימים, למשל, עשויים להעדיף להתרכז בחלקי קורס מסוימים, בעוד שאחרים מעדיפים לבדוק את כל הקורס. אבל איך עוקבים אחר צרכי הפרט? על ידי שאלת, כמובן. ניתן גם להקים קורס בסיסי למעקב אחר תוצאות וזיהוי פערי ידע. על סמך מידע זה, תוכלו להקים מספר קורסים פרטניים בהתאמה אישית, אשר מביאים לצוותים בעלי השכלה טובה יותר שיכולים להצטיין בעבודותיהם.

הכנסות גבוהות יותר לעובד

מחקר [2] מראה שתכנית הכשרה מקיפה מביאה להכנסות גבוהות יותר לעובד ב -218%. כדי להתעדכן בשיטות העבודה המומלצות וההתפתחויות בענף שלהם, העובד הממוצע צריך להקדיש להכשרה כ -1% מזמנו בשבוע. זה מתורגם ל -4.8 דקות הכשרה ביום. לא הרבה, נכון? התאמת הכשרה פנים-מול-פנים קבועה למסגרת זמן זו היא בלתי אפשרית. למידה מקוונת היא אלטרנטיבה מצוינת. זה מאפשר סגנון שנקרא microlearning. העובד יכול להתחיל ולהשלים קורס במסגרת זמן מהירה של חמש עד עשר דקות.

גמישות לבחור היכן ומתי

העובדים יכולים לעבור קורס בקצב שלהם, במקומם ובזמן שלהם. זה לא מכריח את העובדים ללוח זמנים לא מתאים. בכוחם להתאים את מערך הלימוד שלהם למצבם. לדוגמא, משכימי קום יכולים להתחיל את התרגול עם שחר, ואילו ינשופי לילה יכולים לנצל את שעת העבודה האחרונה שלהם על ידי תרגול הקורס. תופעת לוואי חיובית: פחות הסחות דעת מעמיתים לעבודה (אך אולי יותר ממשפחה או חברים 😉 ראו חסרונות).

אם יש לכם ארגון או חברה בינלאומית, גמישות הוא יתרון גדול. זה מקטין את זמן הנסיעה (וההוצאות) עבור העובדים.

קורסים מקוונים מקצצים בהוצאות נוספות

עלויות מופחתות

תארו לעצמכם שאתם צריכים להעביר הכשרה ב- GDPR לארגון של 100 עובדים. על ידי הצעת קורס מקוון במקום הכשרה אישית תוכלו לחסוך בעלויות הבאות:

• העסקת מאמן חיצוני למספר ימים. אינכם יכולים להכשיר את כל העובדים בו זמנית.
• הוצאות נסיעה של המאמן החיצוני.
• הוצאות נסיעה של העובדים (אם הם מוצבים במקומות שונים).
• שעות שאינן עובדנ על ידי העובדים. על פי צ'פמן אליאנס [3], חצי יום של הכשרה קלאסית שווה ערך לשעה של קורס לימוד אלקטרוני.
• חומרים מודפסים ומיקום פיזי לאירוח.
• אנחנו לא צריכים לעשות את המתמטיקה כדי להראות שתמחור הוא יתרון עצום של קורסים מקוונים. 

עדכון תוכן בקלות

העולם סביבנו משתנה כל כך מהר. החוקים מתואמים, החקיקה משתנה כל הזמן והמחקר הופרך. לכן ספרים ומאמרים מתישנים ולא רלוונטים במהירות. החלפת חומרים מודפסים וספרים מעת לעת עולה המון כסף. עדכון קורסים מקוונים לא. כמובן שזה לוקח זמן. אך השינויים שמבצעים בכל אחד מהתכנים זמינים באופן מיידי לקהל הלומדים בכל מקום בעולם.

יותר תובנה לגבי הביצועים

אפשר להקים קורס מקוון במערכת ניהול למידה. מערכות אלו מציעות אפשרות לבדוק את העובדים במהלך הקורס המקוון ולאחריו. בחינות אלה מאפשרות להעריך אם רמת הידע שלהם עלתה. יחד עם זאת, שיעורי הכישלון וההצלחה נותנים תובנות באילו היבטים צריך יותר תשומת לב.

חסרונות של קורסים מקוונים

דורש משמעת עצמית ומיומנויות ניהול זמן

חופש גדול כולל אחריות רבה. יש אנשים שיכולים להתמודד עם זה, ויש כאלה שלא. השתתפות בקורס מקוון מחייבת משמעת עצמית כדי להקדיש זמן להשלמת האימון. זה אומר של על המשתתף לשים את הקורס בראש סדר העדיפויות ולא לתת לפעילות אחרת להפריע. זה יכול להיות קשה אם יש רשימת מטלות יומית בלתי נגמרת.

חוסר שליטה על רמאות

תחושת הבטן שלנו היא שקל יותר לרמות במבחנים מקוונים. העדויות אינן פשוטות בנושא זה. לדוגמא, מחקרים של ווטסון (2010) [4] ו- Stuber-McEwen (2009) [5] הראו את התוצאה ההפוכה, בעוד Lanier (2006) [6] אישר את תחושת הבטן שלנו. מה האמת? אנחנו מניחים שזה איפשהו באמצע. משתתפים שנוטים לרמות ירמו, בין אם הם משתתפים בקורס מקוון או בהכשרה רגילה. העובדה היא שמערכות ניהול למידה מקוונות מרתיעות את הרמאות הרבה יותר טוב מאשר לפני עשר שנים.

התקשורת עם המדריך מוגבלת

קורסים מקוונים מצמצמים את האינטראקציה בין המאמנים למשתתפים למינימום. עבור חלקם מדריך או מאמן, יחס אישי ודיונים עם עמיתים הם חיוניים בכדי לקבל מידע חדש. היבטים אלה מביאים את תוכן הלמידה לחיים. הצורך בדברים האלה תלוי מעט בדור. מחקרים [7] מצביעים על כך שדור הבייבי בום פורח עם הכשרה בחברה, אך למילניאלס, שנולדו וגדלו באינטרנט, לא אכפת להם לעבור קורסים מקוונים. הם לא מפספסים את הקשר עם מדריכים ועמיתים.

לא מתאים לכל נושא

אף אחד לא רוצה מנתח ליד מיטתו שלמד כיצד לתפור דרך קורס מקוון 😉. נושאים מסוימים, כמו תקני בטיחות ומידע אודות מוצרים, מתאימים באופן טבעי יותר ללמידה אונליין מאשר לאחרים. תכנים החוזרים על עצמם, במיוחד עבור עובדים חדשים בסביבת תחלופה גבוהה, הם אידיאליים ללימוד מקוון.

מלבד הנושא, גם רמת המוטיבציה של העובדים משפיעה. לא כל עובד להוט ללמוד קורסים חובה. אם אין מדריך או מורה המעודד, קשה למישהו עם מוטיבציה נמוכה להתחיל או לסיים קורס. מסיבה זו, יצירת חומרים מעוררי הנעה לעובדים הופכת לחשובה מתמיד עם למידה מקוונת.

לא נעים לקריאה

שעות על מחשב או טאבלט ללא הפסקות יכולות להרוס את הראייה [8]. כמו כן, בעיות גב עלולות להפוך לבעיה רצינית. זה די מובן שלא כולם ירצו לקרוא או לשבת מול מסך שוב אם כבר בילו את כל היום מאחורי שולחן העבודה.

הסחת דעת מחוץ למשרד מהווה איום פוטנציאלי לפרודוקטיביות

אפשרות להסחת דעת

אפשר להתעלם מעמיתים לעבודה, אבל האם אפשר להתעלם מילדים צועקים, התוכנית הפופולרית של נטפליקס ברקע, ריח קפה, או ערימת הכביסה המלוכלכת הזו בפינה? הסחת דעת מחוץ למשרד מהווה איום פוטנציאלי על התפוקה. אבל זה בהחלט תלוי בסגנון הלמידה. אם רוצים שהמשתתפים ייקחו את כל הקורס בבת אחת, הסחת הדעת תתרחש מהר יותר מאשר אם אתם תומכים בסגנון מיקרו-למידה. מחקרים [9] מראים כי לימוד מיקרו עוזר להפחית את הסחת הדעת.

אז מה הלאה?

האם קורסים מקוונים יחליפו הכשרות פנים מול פנים? אנחנו לא מאמינים שזה יקרה. קורסים מקוונים אינם מתאימים לכל ארגון, חברה, אדם או נושא. ואנחנו עדיין אומרים שבני אדם זקוקים למגע אנושי.

אם אתם חושבים להחליף למידה מסורתית עם הדרכה מקוונת, אז מומלץ לעבור על רשימה זו של יתרונות וחסרונות. כתבו את היעד שלכם ואת מקרה השימוש הספציפי שלכם. ערכו סיור במוצרים של כמה ספקי LMS. Easy LMS היא אחת המערכות שתוכלו לנסות. באמצעות Easy LMS תוכלו ליצור ולנהל קורסי הכשרה יעילים, בחינות מאתגרות ותעודות מותאמות אישית . Easy LMS כולל כלי ניתוח נהדר ואפשרויות אוטומציה.

קישורים שימושיים

1.  CiteSeerX
2. e-Learning Industry 
3. Chapman Alliance
4. University of West Georgia
5. University of West Georgia
6. Taylor & Francis online
7. Training Magazine
   
8. Fast Company
   
9. The Harvard Gazette

שאלות נפוצות