תהליך קליטת עובדים חדשים

תהליך קליטת העובדים מעניק קבלת פנים חמה ואת הידע הדרוש לעובדים בכדי להיות פרודוקטיביים! עובדים המקבלים הכשרה מתאימה ירגישו בעלי מוטיבציה ומסוגלות יותר מאשר עובדים שצריכים ללמוד תוך כדי עבודה. עקבו אחר המדריך שלנו לקליטת עובדים חדשים, והימים הראשונים שלהם יראו מוצלחים יותר!

How to onboard new employees
Anna
נכתב ע"י Anna יועצת הטמעה
פורסם בתאריך
עודכן בתאריך
זמן קריאה 5 minutes

קביעת יעדים וקריטריונים

באופן כללי, המטרה הסופית של קליטת עובדים היא לקצור את היתרונות של קליטת עובדים, כמו שביעות רצון ושימור עובדים. כדי להשיג זאת, עליכם לקבוע את היעדים, הקריטריונים והמדדים הספציפיים שלכם - כך תוכלו לתכנן תוכנית קליטת עובדים יעילה.

כדי להגדיר את המטרות, ערכו סיעור מוחות על התהליכים והכלים שמישהו בתפקיד המועמד צריך לדעת. כמה מטרות למידה נפוצות כוללות הבנה של:

  • ערכי מפתח של החברה.
  • מבנה ארגוני.
  • מדיניות, נהלים והנחיות של החברה.
  • תוכנות וכלים אחרים.
  • משימות יומיות.
  • הכשרה חובה.

לאחר קביעת מטרות ספציפיות, נסו לקבוע מה רמת ההבנה שהעובדים החדשים צריכים להגיע לפני התקדמות לשלב הבא. הפכו אותה למדידה, כך שתוכלו להעריך את מעמדם (ואת יעילות ההטמעה). יעדים ניתנים למדידה יעזרו לייעל את קליטת העובדים, ליצור ציר זמן מגובש של יעדי למידה הבונים זה על זה.

מטרות ניתנות למדידה יעזרו לייעל את קליטת העובדים, ליצור ציר זמן מגובש של יעדי למידה הבונים זה על זה

מי אחראי על קליטת העובדים?

הדרכת עובדים חדשים היא מאמץ משותף בין משאבי אנוש, IT, מחלקת כספים, ומחלקת גיוס עובדים. לרוב, מנהל הגיוס ישמש כרכז הראשי.

אילו פעילויות צריכות לכלול בקליטת העובדים?

  • סדנאות אישיות. במהלך סדנה אישית עובד בכיר, מדריך משאבי אנוש או ראש הלמידה והפיתוח מלמדים קבוצת מיומנויות רלוונטיות לשכירים חדשים. אלה אידיאליים לנושאים וטכניקות מורכבים הנלמדים בצורה הטובה ביותר באופן אישי.
  • פעילויות מקוונות. ל- 40% מהחברות יש פורטל ייעודי אונליין בו הם משתמשים במהלך קליטת העובדים למטלות ומשימות הקשורות אחרות [1]. עובדים חדשים יכולים להשתמש בפורטלים אלה כדי לקבל משוב ולעקוב אחר התקדמותם בנושא יעדי הלמידה. זה יכול להכיל גם קורסים מקוונים שהם יכולים להשלים לבד.
  • פעילויות בלתי פורמליות. קליטה לא פורמלית כוללת פעילויות נינוחות ובלתי מובנות. אלה חיוניות למתן מגע אישי לתוכנית הקליטה שלכם. פעילויות לא רשמיות צריכות לכלול היכרות חברתית כמו ארוחת צהריים משותפת, מתנה לקבלת פנים, שיחה מאולתרת, או אפילו אירוע חגיגי. פגישות היכרות, תצפית על עמיתים לעבודה בזמן ביצוע משימות יומיומיות, גם הם נכנסים לקטגוריה זו.

קליטת עובדים - היום הראשון, השבוע הראשון והחודש הראשון

היום הראשון

היום הראשון בקליטת העובד יהיה בעיקר התמצאות ובירוקרטיה קלה, כמו חתימה על מסמכים, סיור במשרד, היכרות ויצירת חשבונות בחברה. מומלץ להעניק קבלת פנים חמה עם מתנה אישית וארוחת צהריים עם החברה.

השבוע הראשון

לאחר היום הראשון, קליטת העובד צריכה להיות מעבר להתמצאות ולהיות מעמיקה יותר. העובדים יכולים להתחיל בשילוב של קורסים מקוונים וסדנאות אישיות על ערכי מפתח, מבנה ארגוני ותוכנות חיוניות. להקצות עמית לעבודה בתור חבר חפיפה כדי ללמד את העובדים החדשים את המשימות היומיומיות שלהם.

הקצות עמית לעבודה בתור חבר חפיפה כדי ללמד את העובדים החדשים את המשימות היומיומיות שלהם.

חפיפה עוזרת לעובדים חדשים ללמוד בסביבה בלחץ נמוך תוך כדי תרגול. סיום השבוע בפגישה בין העובד החדש והמנהל כדי להעריך איך עבר השבוע.

החודש הראשון

במהלך שאר החודש הראשון, רצוי לתת לעובדים החדשים יותר משימות לביצוע באופן עצמאי יותר ויותר. כך הם ירגישו יותר בנוח, גרמו להם להיות מעורבים יותר בפגישות הצוות. דאגו לבקש מהם משוב על תקופת החפיפה!

קליטת עובדים רגילה אמורה להימשך לאורך כל החודש הראשון. יש צורך לקבל את המשוב שלהם על הקליטה ועל התקדמותם. זה בסדר להעריך מחדש את לוח הזמנים ולספק קורסים ספציפיים יותר לעבודה במידת הצורך.

מתי קליטת עובדים היא קליטה מוצלחת?

החפיפה שלכם מוצלחת כאשר לעובדים החדשים יש בסיס חזק ממנו הם יכולים לגדול לתוך החברה ושאר הצוות!

Easy LMS: הפתרון המשתלם ליצירת קורסים מעולים לקליטת עובדים

Easy LMS כוללת את כל הפיצ'רים הדרושים כדי לתמוך בקליטת צוות חדש! וכל הפיצ'רים בעלות סבירה. אנו מציעים שלושה סוגי מנויים שמתחילים מ- 50 דולר לחודש. אנו ידועים בתמחור הוגן שלנו!

ניתן לכסות נושאי קליטת עובדים בעזרת קורסים אונליין, המכילים טקסט, וידאו, תמונות, קבצים מצורפים וקבצי סאונד. המבחנים שלנו הם כלי אידיאלי להעריך האם העובדים החדשים עמדו ביעדי הקליטה שלהם. הדיווח כולל סקירה מפורטת של תשובות המשתתפים שיעזרו לזהות נושאים הזקוקים למיקוד רב יותר. הערכות יכולות לשמש גם כדרך ללמוד עוד על רמת המיומנות של עובדים חדשים.

 האקדמיה מספקת מקום מרכזי לשמירת כל תוכן החפיפה. תוכלו לארגן את התוכן במסלולי למידה, אידיאלי עבור קליטת עובדים כיוון שניתן לכלול קורסים רבים. אפשר להציג את כל הקורסים בסדר קבוע, שמוסיף לכידות ושומר על העסקת עובדים חדשים!

התחילו ליהנות מקליטת עובדים עם Easy LMS

קישורים שימושיים

1. Urbanbound

שאלות נפוצות

אולי זה יעניין אותך

היתרונות של קליטת עובדים Onboarding

היתרונות של קליטת עובדים Onboarding

מזל טוב! לאחר תהליך גיוס ממושך, הגיע הזמן לברך עמיתים חדשים לצוות 😄. אבל העבודה הקשה רחוקה מלהסתיים מכיוון שתהליך המשולב רק התחיל! תוכנית יעילה...

קריאה נוספת