Checklist per assumere personale: come reclutare i dipendenti

Ogni azienda arriva a un punto in cui realizza di dover assumere nuove persone. Questo accade quando la compagnia sta crescendo, quando qualcuno se n'è andato o quando viene aperto un nuovo dipartimento.

Trovare le persone giuste è difficile, perché possono fare o disfare la tua azienda. Oltre a preoccuparti delle questioni legali e dei documenti, quali altre cose dovresti tenere a mente quando assumi per una posizione nella tua azienda? Per citare Steve Jobs, "Non ha senso assumere persone intelligenti e poi dirgli cosa fare. Assumiamo persone intelligenti così possono dirci cosa fare".

Checklist per assumere personale

Che cosa dovresti tenere a mente quando assumi una nuova persona? Ecco alcuni punti chiave:

  • Definisci il ruolo per cui stai assumendo. Si tratta di un ruolo esistente nella tua compagnia? Una posizione vacante perché qualcuno se n'è andato o ha avuto una promozione? Se è il caso, hai un'immagine chiara di quello che stai cercando. Ma se stai assumendo per una nuova posizione che non è mai esistita nella tua azienda, è importante considerare due cose: la descrizione del lavoro è simile a qualcosa che esiste già nel mercato del lavoro? Cioè, ci sono persone formate e con esperienza che possono fare questo lavoro? Se ci sono, allora devi solo trovarle e assumerle. Ma che succede se, ad esempio, stai assumendo per una start-up o una compagnia tecnologica, per cui hai bisogno di persone che vogliono fare un lavoro senza una descrizione chiara? Persone che vogliono sviluppare e mettere in pratica idee innovative? È più difficile assumere professionisti per eseguire idee e processi che ancora non esistono. In quest'ultimo scenario, è importante trovare e assumere dipendenti che vogliono lavorare in un ambiente non strutturato, imparare e crescere con la compagnia.
  • Trova i tuoi candidati. Ci sono diversi modi per farlo. Uno è chiedere delle referenze dai tuoi migliori dipendenti. Possono conoscere qualcuno che è una buona scelta per il ruolo ed evitarti di esaminare una pila di CV. Tuttavia, visto che le persone tendono ad avere a che fare soprattutto con i loro simili, questo può rendere il luogo di lavoro meno vario. E la varietà non è solo questione di politicamente corretto. Le ricerche mostrano che una forza lavoro più varia può essere meglio per gli affari. Infatti, i team con una radicale varietà al loro interno battono quelli omogenei del 35%. Per trovare questi candidati, posta la descrizione del lavoro su diversi canali e siti, e preparati a cercare candidati che potrebbero non essere inizialmente le tue prime opzioni.
  • Fai un test. Dopo aver fatto la prima selezione dei candidati, puoi fare alcuni test per scoprire di più su di loro. Con la descrizione del tuo lavoro in mente e un'idea iniziale di come sarebbe un buon candidato, puoi mettere alla prova i tuoi candidati in diversi modi per vedere se vanno bene per il ruolo che vuoi coprire. Questi test possono essere test della personalità, test di livello ed esami per le capacità tecniche. Tutto dipende dal tipo di ruolo che stai cercando di coprire (vedi il primo punto). 
  • Fai dei colloqui. Questo passo può essere compiuto prima o dopo aver fatto dei test ai candidati. Se hai a che fare con un grande numero di candidati, fare dei test prima può essere un ottimo modo per filtrare i migliori con cui poi fare dei colloqui. In un'intervista faccia a faccia, puoi farti un'idea migliore del tipo di persona con cui stai avendo a che fare, se potrebbe andare bene per la cultura dell'azienda e farti un'idea generale della sua personalità e del suo comportamento.
  • Fai della formazione. Hai i risultati dei test e dei colloqui? Ora è tempo di aiutare i neo assunti a cominciare nelle loro nuove posizioni. Ci sono molti modi per farlo. A seconda delle dimensioni della tua compagnia e del tuo team, la formazione può esser fatta faccia a faccia durante alcune sessioni. In un business in crescita, tuttavia, puoi avere bisogno di rendere la tua formazione più efficiente. Questo può essere fatto usando strumenti moderni, come i corsi di formazione online, che possono essere svolti durante le ore lavorative, oppure prima/dopo di esse. 

L'assunzione di nuovi dipendenti e il nostro strumento

Come discusso poco sopra, ci sono diversi metodi e strumenti che possono aiutarti a far crescere la tua compagnia e a prendere le decisioni giuste in materia di assunzioni. 

Easy LMS offre diversi strumenti per la costruzione di test come le valutazioni online, che possono essere usate per test di personalità, esami con un tasso di successo/fallimento che possono aiutarti a valutare conoscenze tecniche e abilità dei tuoi candidati, così come corsi di formazione che possono essere utilizzati durante il processo di onboarding. È anche possibile aggiungere esami alla fine di ogni corso e inviare un certificato all'utente.

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Se vorresti saperne di più su come rendere ancora migliore il tuo processo di assunzione e formazione, non esitare a richiedere una demo gratuita dal vivo con uno dei nostri consulenti. Faremo del nostro meglio per comprendere il tuo caso d'uso e vedere se andiamo bene per te. Puoi anche approfittare di un periodo di prova gratuito su ognuno dei nostri piani di abbonamento a pagamento. 

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