Checklist voor sollicitanten: hoe werf je nieuwe medewerkers

Elk bedrijf moet vroeg of laat nieuwe medewerkers werven. Dat kan zijn omdat het bedrijf groeit, omdat iemand het bedrijf verlaat of omdat er een nieuwe afdeling wordt geopend.

Het vinden van de juiste mensen is lastig, want het is van groot belang voor de toekomst van het bedrijf. Waar moet je, naast de juridische zaken en het papierwerk, rekening mee houden als je nieuwe medewerkers wilt aannemen? ‘It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do,’ zei Steve Jobs ooit, ‘We hire smart people so they can tell us what to do.’

Hiring an employee checklist

Checklist voor sollicitanten

Waar moet je rekening mee houden bij het aannemen van nieuwe medewerkers? Hieronder de belangrijkste zaken:

  • De rol van de vacature definiëren. Is het een bestaande rol binnen het bedrijf? Is de positie beschikbaar omdat er iemand is weggegaan of promotie heeft gemaakt? Als dat het geval is, weet je precies wat je zoekt. Als je echter iemand zoekt voor een nieuwe positie binnen het bedrijf, zijn twee zaken van belang: komt deze functieomschrijving overeen met een functie die al bestaat binnen de banenmarkt? Met andere woorden: zijn er geschoolde en ervaren mensen die geschikt zijn voor deze rol? Zo ja, dan is het zaak deze te vinden en aan te nemen. Maar als je personeel zoekt voor bijvoorbeeld een start-up of een techbedrijf, moet je mensen zien te vinden die een functie zonder duidelijk profiel willen vervullen. Mensen die zich willen doorontwikkelen en out-of-the-box kunnen werken. Het is lastiger om professionals te vinden voor het uitvoeren van ideeën en processen die nog niet bestaan. In dat geval is het van belang medewerkers te vinden die bereid zijn in een niet-gestructureerde omgeving te werken en mee willen groeien met het bedrijf.
  • Kandidaten vinden. Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken. Ten eerste kun je je beste werknemers vragen om iemand in hun netwerk aan te dragen. Wellicht weten ze direct iemand die goed in het profiel past en hoef je je daardoor niet door een stapel cv’s te worstelen. Mensen laten zich over het algemeen echter in met mensen die veel op hen lijken; dit kan zorgen voor minder diversiteit op de werkvloer. Diversiteit heeft niet alleen betrekking op politiek correct zijn. Onderzoek heeft aangetoond dat een meer divers personeelsbestand beter is voor je bedrijf. Sterker nog: extreem diverse teams presteren 35% beter dan niet-diverse teams. Om deze kandidaten te vinden, plaats je de functieomschrijving op verschillende kanalen en websites en kijk je ook naar kandidaten die in eerste instantie wellicht niet tot de opties behoren.
  • Kandidaten toetsen. Na een eerste selectie voer je enkele toetsen uit om meer te weten te komen over de kandidaten. Met de functieomschrijving en een globaal idee van een goede kandidaat in je achterhoofd kun je de kandidaten op verschillende manieren toetsen om te zien of ze geschikt zijn voor de rol. Denk hierbij aan persoonlijkheidstesten, kennistests en examens voor technische vaardigheden. Dit is afhankelijk van het type rol waarvoor je iemand zoekt (zie eerste bulletpoint)
  • Kandidaten interviewen. Deze stap kan voor of na het toetsen van de kandidaten worden uitgevoerd. Als je met een grote groep kandidaten te maken hebt, is toetsen een goede manier om de beste kandidaten te selecteren en de interviews later te houden. In een persoonlijk gesprek krijg je een beter idee van het type persoon, van de persoonlijkheid en houding van de kandidaat en of deze past in de bedrijfscultuur.
  • Kandidaten trainen. Als de resultaten van de toetsen en interviews binnen zijn, kunnen de nieuwe medewerkers ingewerkt worden in hun nieuwe positie. Dit kan op verschillende manieren gebeuren. Bij een bedrijf en team van geringe omvang kan dit persoonlijk in enkele sessies gebeuren. Hoe groter het bedrijf wordt, hoe belangrijker het is de training te stroomlijnen en te centraliseren. Moderne tools, zoals een online trainingscursus, zijn hier geschikt voor. Deze kunnen tijdens werktijd of ervoor of erna worden gevolgd.

Kandidaten aannemen en onze tool

Zoals hierboven beschreven, zijn er verschillende methodes en tools om als bedrijf te groeien en de juiste keuzes te maken in recruitment.

Easy LMS heeft verschillende tools voor het bouwen van toetsen, zoals online assessments voor persoonlijkheidstesten, examens voor het beoordelen van de technische vaardigheden en kennis van de kandidaat en trainingscursussen voor het onboardingsproces. Aan het eind van elke cursus kunnen examen worden toegevoegd en een certificaat aan de gebruiker worden toegekend.

Wil je meer weten?

Als je meer informatie wilt over het verbeteren van je recruitment en training, vraag dan een gratis demo aan bij een van onze consultants. We kijken in overleg welke producten van ons het best bij je situatie passen. Je kunt ook een gratis proefversie van zeven dagen van elk abonnement aanvragen.

Handige bronnen