Najważniejsze elementy podczas rekrutacji pracowników: jak skutecznie zatrudniać?

Znalezienie odpowiednich ludzi stanowi wyzwanie, ponieważ może przyczynić się do sukcesu lub porażki w firmie. Oprócz dokumentów i kwestii prawnych, na co jeszcze należy zwrócić uwagę przy zatrudnianiu nowej osoby? Cytując Steve'a Jobsa: „Nie ma sensu zatrudniać inteligentnych ludzi, a następnie mówić im, co mają robić; zatrudniamy inteligentnych ludzi, którzy mogą nam powiedzieć, co robić”.

Hiring an employee checklist

Najważniejsze elementy podczas rekrutacji pracowników

O czym należy pamiętać przy zatrudnianiu nowej osoby? Oto kilka kluczowych punktów:

  • Zdefiniuj stanowisko, które chcesz obsadzić. Czy to jest obecny etat w firmie? Wakat, ponieważ ktoś odszedł/uzyskał awans? W takiej sytuacji masz jasny obraz tego, czego szukasz. Jednak zatrudniając na nowo utworzone stanowisko, należy rozważyć dwie sprawy: czy opis stanowiska pracy pasuje do czegoś, co już istnieje na rynku pracy? Innymi słowy, czy są wyszkoleni i doświadczeni ludzie, którzy mogą wykonywać tę pracę? Jeśli tak, wystarczy ich znaleźć i zatrudnić. Co w przypadku, gdy szukasz pracowników do firmy typu start-up lub technologicznej i potrzebujesz chętnych do wykonania pracy nie posiadającej jasnego opisu? Czyli ludzi nastawionych na rozwój i realizację pomysłów niestandardowych. O wiele trudniej jest zatrudnić specjalistów do realizacji pomysłów i procesów, które jeszcze nie istnieją. W ostatnim scenariuszu istotne jest znalezienie i zatrudnienie pracowników, którzy będą chętni do pracy w nieustrukturyzowanym środowisku oraz pragnący uczyć się i rozwijać wraz z firmą..

  • Znajdź kandydatów. Istnieje wiele sposobów. Można na przykład poprosić najlepszych pracowników, aby kogoś polecili. Być może znają osoby, które dobrze pasują do stanowiska, a to uratuje cię przed przeglądaniem stosu CV. Jednak ludzie nawiązują znajomości głównie z osobami podobnymi do siebie, a to może oznaczać mniej zróżnicowane środowisko pracy. A różnorodność nie wynika tylko z poprawności politycznej. Badania pokazują, że twoja firma może skorzystać na bardziej zróżnicowanej kadrze. W rzeczywistości radykalnie zróżnicowane zespoły w porównaniu do niezróżnicowanych osiągają wyniki o 35 % lepsze. Chcąc znaleźć odpowiednich kandydatów, opublikuj ogłoszenie o pracę w różnych kanałach i witrynach, i bądź gotów szukać osób, których początkowo nie wziąłbyś w ogóle pod uwagę.

  • Przetestuj ich. Po dokonaniu pierwszej selekcji kandydatów możesz przeprowadzić testy, aby lepiej ich poznać. Mając na uwadze opis stanowiska i wstępne wyobrażenie o tym, kim byłby dobry kandydat, możesz sprawdzić chętnych na różne sposoby. Dzięki temu przekonasz się, czy nadają się oni do roli, którą chcesz im wyznaczyć. Takimi testami mogą być testy osobowości, testy poziomujące i egzaminy z umiejętności technicznych. Wszystko zależy od rodzaju stanowiska (patrz pierwszy punkt).

  • Przeprowadź z nimi wywiad. Ten krok można wykonać przed lub po przetestowaniu kandydatów. Jeśli zgłosiło się dużo osób, zastosowanie testów na początku może być dobrym sposobem na wybranie najlepszych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej w późniejszym terminie. Wywiad bezpośredni pozwala ci lepiej poznać osobę, z którą masz do czynienia, przekonać się, czy pasowałaby do kultury firmy i uzyskać ogólne wrażenie o jej osobowości i zachowaniu.

  • Przeszkól ich. Masz wyniki z testów i wywiadów? Teraz nadszedł czas, aby pomóc nowym pracownikom rozpocząć pracę. Wybierz najlepszy dostępny sposób. W zależności od wielkości firmy i zespołu, można to zrobić osobiście podczas kilku sesji. Gdy jednak twoja firma się rozwija, pojawia się potrzeba skalowania szkoleń i ich usprawnienia. Wykorzystaj nowoczesne narzędzia, takie jak szkolenia online. Można wziąć w nich udział w godzinach pracy lub w czasie wolnym.

Zatrudnianie pracowników i nasze narzędzie

Jak wspomnieliśmy wcześniej, istnieją różne metody i narzędzia, które pomogą ci w rozwoju firmy i podejmowaniu trafnych decyzji przy zatrudnianiu pracowników.

Easy LMS jest wyposażony w różne narzędzia do układania testów, takie jak oceny online, które można wykorzystać do testów osobowości; egzaminy z wynikiem pozytywnym lub negatywnym, które mogą pomóc w ocenie umiejętności technicznych i wiedzy kandydatów; a także kursy szkoleniowe, które można przeprowadzić podczas procesu wdrażania. Istnieje także możliwość dodawania egzaminów na końcu każdego kursu i wręczenia użytkownikowi certyfikatu.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak usprawnić proces rekrutacji i szkolenia, poproś o bezpłatną prezentację na żywo z jednym z naszych konsultantów. Dołożymy wszelkich starań, aby zrozumieć, w jaki sposób chcesz korzystać z systemu i sprawdzić, czy do siebie pasujemy. Możesz także przetestować 7-dniową bezpłatną wersję dowolnego płatnego abonamentu.

Przydatne zasoby

Artykuł z portalu The Balance Careers