מעבר למערכת LMS חדשה

ישנן סיבות רבות לחיפוש מערכת ניהול למידה חדשה לארגון או לחברה שלכם. יכול להיות שהפתרון הנוכחי מיושן, מסורבל או קשה לשימוש, ואתם שואפים למצוא משהו פשוט יותר. או אולי תרצו מערכת "LMS" שהיא יותר מאוסף קבצים אקראיים המשותפים לצוות (כולל קבצי PDF, קטעי וידאו, מבחנים וכו' ). כאשר תגיעה ההחלטה לבצע את המעבר, מה כדאי לקחת בחשבון בבחירת מערכת LMS חדשה?

Switching to a new lms

תתחילו לעבוד בעזרת Easy LMS

בקשת הדגמה חינםorתקופת ניסיון חינם

מהם הצרכים שלכם?

ראשית, יש לבדוק מקרוב את הארגון שלכם ולשקול את הסיבות מאחורי הצורך במערכת ניהול למידה חדשה. האם יש לכם צורך בהכשרת עובדים חדשים או קיימים, בחינת הידע של העובדים? מה רמת חשיבות ההכשרה בארגון?

בשלב הבא חשוב לקחת בחשבון מדוע הפתרון הנוכחי לא עובד. חברות רבות אינן מרוצות מהספק הנוכחי שלהן. ראוי לציון, סקר ברנדון הול LMS Trends בשנת 2014 מצא כי כמעט 50% מהחברות רצו לעבור ממערכת LMS הנוכחית שלהם לתוכנה אחרת. המאפיינים העיקריים של מרבית פתרונות הלימוד האלקטרוני דומים, כך שבקלות ניתן ללכת לאיבוד כשמנסים לבחור את התוכנה הטובה ביותר לעסק.

מרבית הארגונים שמחפשים מערכת LMS חדשה רוצים לפתור את הנקודות הבאות:

מערכת LMS הנוכחית קשה ומסורבלת לשימוש, היא בעלת תכונות רבות וחסרות תועלת והיא מצריכה הרבה מאמץ על מנת להכשיר אחרים כיצד להשתמש בה.

מערכת LMS הנוכחית יקרה מדי והעלויות יגדלו אם החברה תגדל מכיוון שיהיה צורך להוסיף אליה משתמשים נוספים.

אתם מנהלים עסק קטן עד בינוני ואינכם רוצים לשלם כל כך הרבה עבור LMS, תשמחו למצוא פיתרון אחר או להעביר הכשרה באמצעות כלים שאינם LMS.

ההדרכה הנוכחית מורכבת מקבצי PDF ו- PPT, סרטונים והדרכה מעשית לכל עובד חדש. כעת ההדרכות לא מאורגנות ובלתי ניתנות לניהול ככל שהחברה גדלה. 

מה הפתרון הטוב ביותר?

כאמור, ישנן אפשרויות רבות בעת בחירת מערכת ניהול למידה LMS חדשה. עד כדי כך שמומחה למידה מקוונת, צ'ארלס סוורנס, אמר: "יש דמיון רב בין כל המערכות. אתה יכול להטיל חץ אל עבר לוח מטרה ולבחור LMS, וזה לא יהיה נורא".

עם זאת, מערכת שפשוט "לא תהיה גרועה" עשויה לדרוש החלפה בעתיד הקרוב, וזה מה שעדיף להימנע מלכתחילה.

מה כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת LMS? מכיוון שלרוב המערכות יש תכונות דומות, אולי תוכלו להסתכל על ההבדלים העיקריים ביניהם כדי לקבל החלטה. מלבד תכונות, מה מבדיל מערכת LMS מהאחרות? דברים שכדאי לבדוק בעת בחירת LMS:

קלות השימוש - האם המערכת מיועדת למומחים בתחום הטכנולוגי בלבד? לפי המראה, האם אתם או הצוות תוכלו להפעיל את המערכת בלי להתעסק יותר מדי בפרטים טכניים? האם המערכת נגישה? האם תוכלו לדמיין את עצמכם עובדים עם הכלי הזה במשך שעות ארוכות, במידת הצורך?

›תמיכה - איזה סוג של תמיכה השירות מציע? כשאתם מדברים עם צוות התמיכה, מה נימת הקול שלהם? האם הם מועילים וידידותיים או שהם גורמים לכם להצטער שביקשתם עזרה? אלה היבטים חשובים שכדאי לחשוב עליהם אם אתם שוקלים התחייבות לטווח ארוך עם מערכת LMS חדשה.

›תמחור - מה מודל התמחור? האם המחיר הגיוני? האם משלמים לשירות לפי מספר המשתמשים ( סעיף חשוב לשים לב במידה ואתם מתכננים להוסיף משתמשים חדשים לפלטפורמה באופן שוטף)? האם המחיר מופקע? האם תצטרכו לשלם עבור הרבה יישומים ופיצ'רים שאתם לא צריכים?

›חוות דעת - מומלץ לחפש LMS עם ביקורות טובות, וכאשר קוראים את חוות הדעת, כדאי לחפש חוט מקשר או נושא שחוזר על עצמו . מה הלקוחות המשתמשים בכלי הזה אומרים עליו? על מה הם מתלוננים? לאחר מכן תוכלו לקבל מושג טוב יותר למה לצפות כאשר תתחילו להשתמש במערכת.

כיצד למצוא את הפתרון הטוב ביותר

מציאת הפתרון הטוב ביותר עשויה לקחת קצת זמן. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לנסות ללמוד על מערכות שונות ככל האפשר בזמן שאתם שוקלים את האפשרויות. תוכלו לעשות זאת על ידי הרשמה לגרסת ניסיון חינם, בקשת הדגמה חיה, הצטרפות לסמינר מקוון וקריאת חוות דעת וביקורות על התוכנה או המערכת.

לאחר שתבחרו במערכת LMS חדשה, תצטרכו להעביר את התוכן הקיים שלכם למערכת החדשה. שלב זה מגיע עם שיקולים חדשים. האם יש דרך להשתמש בחומרים והמסמכים שכבר יש לכם, כמו קבצי PDF, תמונות וסרטונים (אולי אפילו תוכן שנוצר באמצעות מערכת LMS אחרת)? האם שווה להעביר תוכן ישן לפלטפורמה החדשה או עדיף ליצור תוכן טרי מאפס?

תתחילו לעבוד בעזרת Easy LMS

בקשת הדגמה חינםorתקופת ניסיון חינם