Hoe je het beste LMS-prijsmodel kiest

Vanzelfsprekend hebben verschillende LMS-leveranciers verschillende prijsmodellen. Het probleem is echter dat deze modellen vaak zijn gemaakt vanuit het oogpunt van de leverancier en niet de klant. Daarom bespreken we hieronder een aantal LMS-prijsmodellen zodat je gemakkelijk een beslissing kunt nemen over welk LMS-prijsmodel het beste bij jou past. Disclaimer: We hebben een vooroordeel; tijdens het lezen kom je er vast achter welke onze voorkeur heeft.

LMS pricing
Priscila
Geschreven door Priscila Marketing
Gepost op
Leestijd 4 minuten

Verschillende LMS-prijsmodellen

Uit een recente enquête van GetApp bleek dat een veel voorkomend zakelijke zorg is het uitgeven van de veel geld bij het kiezen van nieuwe software. Hierbij wordt het meeste gekeken naar de functies, veiligheid, en integraties [1].

Als je een LMS voor jouw organisatie zoekt, ben je waarschijnlijk benieuwd naar welke prijsmodellen er zijn en welke je moet kiezen. Daarom lichten we een aantal verschillende prijsmodellen toe [2] [3].

Model 1: Vaste licentie + onderhoudskosten

Als geen interesse hebt in maandelijkse of jaarlijkse kosten kun je overwegen om voor een LMS te gaan die "volledig" eigendom aanbiedt. Dit model, ookwel een vaste licentie, is de ouderwetse manier. Het klinkt je financiële afdeling waarschijnlijk als muziek in de oren, maar verkijk je hier niet op.

Dit prijsmodel gaat vaak gepaard met grote jaarlijkse contracten.

Waarschijnlijk moet je instelkosten betalen omdat het zo ingewikkeld is. In de meeste gevallen moet je ook software op de lokale bedrijfscomputers installeren. Het LMS neemt hierdoor ruimte op de harde schijf in beslag in plaats van dat het LMS te bereiken is vanuit de cloud.

 

Model 2: Setupkosten + maandabonnement

Voor nog ingewikkeldere softwareproducten moet het systeem optimaal voor jou worden ingesteld. Je betaalt de mensen die de (ingewikkelde) software geschreven hebben om deze te kunnen gebruiken. Daarna betaal je abonnementskosten per maand. Zorg altijd voor maandelijkse kosten, zodat je altijd kunt opzeggen. 

Model 3: Geen setupkosten + maandabonnement

Dit prijsmodel wordt door alle nieuwe en innovatieve leveranciers van online services gehanteerd. Ook voor SaaS-oplossingen voor LMS is het een goed model. Dit model bevat vaak drie of vier verschillende niveaus met verschillende kenmerken en een verschillend aantal studenten of cursisten. Voor de meeste producten is de topprijs een vaste prijs, omdat je (vrijwel) een onbeperkt aantal gebruikers en functies krijgt. Omdat je per maand betaalt, kun je contractueel vrij eenvoudig naar een ander LMS overstappen (hoewel het in de praktijk wel veel werk is om naar een ander systeem over te stappen). Een maandabonnement kun je altijd opzeggen: maximale flexbiliteit.

Zodra je tevreden bent met de setup kun je voor een heel jaar vooruitbetalen. De meeste bedrijven geven daar een aanzienlijke korting voor. 

Model 4: Pay-as-you-go

Een ander innovatief prijsmodel is pay-as-you-go, waarbij je alleen betaalt voor wat je echt gebruikt. Amazon was een van de eerste bedrijven die dit prijsmodel hanteerde voor zijn clouddiensten. Een ontwrichtend prijsmodel voor de hostingbusiness. Voor Software as a Service lijkt het een redelijk prijsmodel, maar het is redelijk duur voor de eindgebruiker. Starten is eenvoudig, want voor slechts een handvol gebruikers kost het niet zo veel. Maar hoe meer studenten je hebt, hoe duurder het wordt. En als je eenmaal in dit systeem zit, is het lastig om eruit te komen, terwijl het wellicht voordeliger is om een maandabonnement voor onbeperkte gebruikers te nemen.  Ook pay-as-you-go kun je te allen tijde opzeggen. 

Model 5: Aangepast prijsmodel

Er zijn nog een heleboel prijsmodellen te bedenken, waarbij er eenmalige kosten zijn voor maatwerk of maatwerkoplossingen

Wat is het beste model?

Nu je over alle prijsmodellen hebt gelezen, vertellen we je onze favoriet: Prijsmodel 3: geen setupkosten + maandabonnement. Het hangt uiteraard af van de prijs en service die je krijgt, maar als we uitgaan van gelijke omstandigheden is een maandabonnement de beste keuze. Bekijk onze prijzen. Onze prijzen variëren van € 18 tot € 235 per maand, waar andere systemen vaak pas starten bij € 300 per maand.

Handige bronnen

eLearning Industry
Capterra

Veelgestelde vragen

Meer informatie ophalen

Is online leren net zo goed als face-to-face leren?

Is online leren net zo goed als face-to-face leren?

Niet zo lang geleden was face-to-face leren de enige optie. Vandaag de dag wordt online leren steeds populairder dankzij de opkomst van technologie. Echter, misschien...

Lees meer