Het belang van medewerkerstraining

Het is duur, te ingewikkeld, vereist te veel hulpmiddelen en kost heel veel tijd. Als je organisaties vraagt waarom ze niet in medewerkerstraining investeren, is dat vaak hun antwoord. Onjuist! Organisaties onderschatten het belang en impact van medewerkerstraining op het gebied van kennis, vaardigheden en zakelijk niveau.

The importance of employee training
Caroline
Geschreven door Caroline Communications
Gepost op
Leestijd 6 minutes

Is medewerkerstraining echt nodig?

Het trainen van medewerkers minimaliseert fouten, wat op zakelijk gebied een impact heeft

Er is maar één mogelijk antwoord: Ja, het trainen van medewerkers is echt nodig. Je komt hier pas achter wanneer je kijkt naar de voordelen. Zonder een trainingsprogramma maken medewerkers meer fouten en hebben ze meer hulp van anderen nodig. Dit zorgt ervoor dat iedereen vertraagt. Medewerkerstraining zorgt voor meer productiviteit. Het helpt nieuwe werkkrachten ook sneller productief te worden. Op de lange termijn minimaliseert medewerkerstraining fouten, wat op zakelijk gebied een impact heeft. Bedrijven die medewerkerstraining als prioriteit behandelen, behalen 281% meer omzet per medewerker en 24% hogere winstmarges [1].

Desondanks vinden veel bedrijven het nog steeds lastig om te bepalen of de investering in een trainingsprogramma het waard is. Bazen van bedrijven denken vaak dat het alleen mogelijk is voor organisaties met een dikke portemonnee. Andere misvattingen zijn dat alle trainingsprogramma's veel te ingewikkeld, uitgebreid en duur zijn. Soms zijn ze zo ingewikkeld dat bedrijven helemaal geen trainingsproces implementeren, wat erg zonde is.

Waarom zou je prioriteit moeten geven aan medewerkerstraining?

Vanuit een zakelijk perspectief hebben we al een aantal voordelen benoemd. Laten we ons nu richten op wat medewerkerstraining voor de medewerkers oplevert [2].

  • Medewerkers voelen zich welkom. Het kan best eng zijn om aan een nieuwe baan te beginnen. Je ontmoet nieuwe collega's en moet de regels en procedures leren. Dit is te veel om in één keer te doen! Een effectieve onboarding van nieuwe medewerkers zorgt ervoor dat ze meer zelfvertrouwen en veiligheid binnen de organisatie ervaren.
  • Het verbetert hun vaardigheden en kennis. Door middel van medewerkerstraining kun je ontdekken welke vaardigheden medewerkers nog meer moeten verbeteren. Het leert ze ook de technische- en soft-skills die voor het werk een vereiste zijn of die nodig zijn om in een nieuwe rol te ontwikkelen.
  • Het helpt medewerkers de bedrijfscultuur te adopteren en te begrijpen. Sommige mensen hebben een bepaald gevoel bij de plek waar ze zijn en passen zich vervolgens snel aan. Anderen doen hier langer over. Faciliteer dit proces door missies, waarden en bedrijfscultuur te documenteren (en er tegelijkertijd voor te zorgen dat het bedrijf ze naleeft).
  • Het meet hun prestaties. Functioneringsgesprekken kunnen intimiderend zijn, helemaal wanneer medewerkers jaar na jaar dezelfde oppervlakkige feedback krijgen. Een programma voor het trainen van medewerkers zorgt dat de organisatie en medewerker de benodigde informatie hebben om prestaties accuraat te meten. Voortgangsgesprekken worden hierdoor waardevoller.
  • Het bereidt medewerkers voor op meer verantwoordelijkheden. Het draagt er aan bij dat ze precies weten wat ze beter moeten doen zodat ze hun werk beter kunnen uitvoeren en later klaar zijn voor meer verantwoordelijkheid. Ze kunnen zo makkelijker tot een hogere managementspositie groeien.
  • Het zorgt ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen. Medewerkers die voortdurend toegang hebben tot trainingsprogramma's voelen zich sneller gewaardeerd door, betrokken bij en loyaal aan je organisatie. Simpel gezegd blijven ze langer bij je werken en zijn ze bereid extra moeite te doen.

Nieuwsgierig naar de andere voordelen? Lees dan eens het artikel over de voor- en nadelen van medewerkerstraining.

Het is belangrijk om je huidige proces te evalueren

Hoe je het proces van medewerkerstraining verbetert

Net als andere dingen is het ook bij een trainingsprogramma zo dat het in het begin even wennen kan zijn. Echter, oefening en de juiste tools zorgen dat het makkelijker wordt. Het is belangrijk dat je het huidige proces evalueert: Wordt het doel behaald? Wat zijn de knelpunten? Hoe kan het op incrementele wijze worden verbeterd? Om jou wat tijd te besparen vertellen je wat wij weten op basis van onze ervaring [3]:

  • Zorg dat leren flexibeler en toegankelijker wordt. Medewerkers hebben het drukker dan ooit. Hierdoor vinden ze het vaak lastig tijd te vinden om te trainen. Bied ze de flexibiliteit om te leren wanneer het hen uitkomt. Een LMS draagt bij aan de online training van je medewerkers.
  • Betrek de teammanager en HR. Managers weten welke vaardigheden een team moet beheersen. Als je een manager als coach inschakelt, zal personeel veel sneller willen aantonen wat ze geleerd hebben. Daarnaast kan de manager van een team prestaties monitoren en zo het team laten groeien tot het juiste niveau.
  • Gebruik een Learning Management System. Easy LMS bijvoorbeeld. Met deze tool kun je al je trainingsmateriaal op één centrale plek beheren. Het is zelfs mogelijk het uiterlijk op jouw merknaam aan te laten sluiten. Medewerkers kunnen er altijd en overal bij en op hun eigen tempo leren. Door gebruik van een online tool is het niet meer onnodig ingewikkeld en duur om een uitgebreid programma voor medewerkers op te zetten. Disclaimer: Een LMS is niet perfect geschikt voor elke situatie. Lees hier voor welke typen trainingen een LMS het beste werkt.
  • Overweeg verschillende leervoorkeuren en kennisniveaus. Zorg dat je trainingsmateriaal zo veel mogelijk gepersonaliseerd is. Dit klinkt als iets dat veel tijd kost, maar als je de kennis van je personeel meet aan de hand van een examen, kun je de training aanpassen op hun niveau van kennis. Wat leervoorkeuren betreft moet je niet vergeten dat millennials anders en enthousiaster op geavanceerde technologie voor trainingen reageren dan een publiek dat op leeftijd is.
  • Vraag je medewerkers wat ze willen. Dit zou je als eerste moeten doen. Als je namelijk je training aanpast op de behoefte van medewerkers, heeft deze een veel grotere kans van slagen. Je kunt feedback van medewerkers verzamelen via functioneringsgesprekken, focusgroepen en enquêtes.

Verbeter je training met Easy LMS

Easy LMS is een gebruiksvriendelijk LMS waarmee je boeiende en interactieve Cursussen kunt creëren. Deel de cursussen via Examens in onze Academy. De Academy is namelijk de centrale hotspot voor je medewerkers, omdat ze hier al het lesmateriaal kunnen vinden. Met slechts één druk op de knop kan iedereen continue trainen! Bespaar jezelf wat tijd en probeer het gratis!

Handige bronnen

  1. Cegos 
  2. Indeed.com 
  3. Elearningindustry.com

Veelgestelde vragen

  • Is medewerkerstraining echt nodig?
    Ja, dat is het. Het verbetert prestaties van medewerkers en voorkomt fouten. Op de lange termijn zorgt het zelfs voor meer omzet en winst.
  • Wat is zo belangrijk aan medewerkerstraining?
    Door medewerkerstraining voelen medewerkers zich welkom en gewaardeerd. Het verbetert hun vaardigheden en kennis, helpt ze de bedrijfscultuur te begrijpen zich daarop aan te passen, het meet hun prestaties en bereidt ze voor op meer verantwoordelijkheid.
  • Hoe kan ik mijn medewerkerstraining verbeteren?
    Een aantal suggesties: 1. Zorg dat leren toegankelijk en flexibel mogelijk is. 2. Betrek de manager van het team. 3. Gebruik een LMS zoals Easy LMS. 4. Overweeg verschillende leerniveaus en -voorkeuren. 5. Vraag medewerkers wat ze willen.

Meer informatie ophalen

Hoe herken je de trainingsbehoeften van medewerkers?

Hoe herken je de trainingsbehoeften van medewerkers?

Medewerkers zijn net kinderen. Ouders met meerdere kinderen zullen zeggen dat elk kind anders is. Wat voor het ene kind werkt, hoeft niet per se...

Lees meer