Hur gör man en lyckad onboarding av nyanställd personal?

Fastställ mål och benchmarks

Generellt sett är det ultimata målet med onboarding att skörda fördelarna med onboarding, som ökad medarbetarnöjdhet och personalretention. För att uppnå detta bör du bestämma vilka dina specifika mål är, syftet med målen och hur du ska mäta dem - det är vad ett effektivt onboardingprogram bör utformas kring.

För att definiera dina mål, brainstorma en lista över de kunskaper, processer och verktyg som en person i deras roll behöver kunna. Vanliga inlärningsmål kan vara att få förståelse kring:

• Organisationens grundvärderingar.
• Organisationsstruktur.
• Företagets policyer, rutiner och riktlinjer.
• Programvara och andra verktyg.
• Dagliga arbetssysslor.
• Obligatoriska utbildningar.

När du har definierat specifika inlärningsmål, bestäm vilken nivå av förståelse och skicklighet de nyanställda behöver nå innan du går vidare till nästa steg. Gör det mätbart, så att du kan bedöma deras status (och effektiviteten av din onboarding). Mätbara mål hjälper dig också att effektivisera onboardingen och skapa en sammanhängande tidslinje av inlärningsmål som bygger på varandra.

Mätbara mål hjälper dig också att effektivisera onboardingen och skapa en sammanhängande tidslinje av inlärningsmål som bygger på varandra

Vem ansvarar för onboarding av nyanställd personal?

Onboarding av nyanställda är en gemensam insats mellan personal, IT, ekonomi och den nyanställdas avdelning. I de flesta fall kommer den som är ansvarig för anställningen att fungera som primär samordnare.

Vilka aktiviteter bör onboardingen omfatta?

• Workshops på plats. Under en personlig workshop undervisar en senior anställd, HR-utbildare eller chefen för lärande och utveckling en grupp nyanställda diverse relevanta färdigheter. Workshops är idealiska för komplexa ämnen och tekniker som kräver praktiska övningar som behöver utföras i person.
• Aktiviteter på nätet. 40% av företag har en särskild webbaserad portal som de använder vid onboarding och andra relaterade arbetsuppgifter [1]. Nyanställda kan använda dessa portaler för att få feedback och spåra sina framsteg i inlärningsmålen. De kan också innehålla onlinekurser som deltagare kan genomföra på egen hand.
• Informella aktiviteter. Informell onboarding innefattar avslappnade och ostrukturerade aktiviteter. Dessa är viktiga för att ge en personlig touch till ditt onboardingprogram. Informella aktiviteter bör innehålla sociala introduktioner som en lunch för de nyanställda, en välkomstgåva, improviserat småprat eller till och med en festlig skål för att hylla de nyanställda. Introduktionsmöten, observation av personal när de utför dagliga uppgifter och incheckningar med samordnaren faller också inom denna kategori.

Onboarding - den första dagen, veckan och månaden

Den första dagen

Den första dagen av onboarding kommer främst att bestå av orientering, som att göra klart pappersarbete, en rundtur av kontoret, introduktioner och att skapa företagskonton. Ge din nyanställda personal ett varmt välkomnande med en personlig present och företagslunch.

Den första veckan

Efter den första dagen bör onboardingen sträcka sig bortom orientering och bli mer djupgående. De nyanställda kan börja med en blandning av onlinekurser och personliga workshops om företagets grundvärderingar, organisationsstruktur och viktig programvara. Utse en medarbetare som onboardingkompis för att lära de nyanställda deras dagliga uppgifter.

Utse en medarbetare som onboardingkompis för att lära de nyanställda deras dagliga uppgifter

Den erfarna kollegan kan observera den nyanställda under uppsikt. Det hjälper den nyanställda att lära sig i en miljö utan så mycket stress och samtidigt få in sysslorna i muskelminnet. Avsluta veckan med ett möte med den nyanställda och chefen för att utvärdera hur det gick.

Den första månaden

Under resten av den första månaden kan du ge dem fler uppgifter som de utför alltmer självständigt. När de blir mer bekväma kan de involvera sig mer i teammöten. Se till att be dem om deras feedback och första intryck!

Regelbundna incheckningar bör fortsätta under den första månaden. Det är nödvändigt att få deras synpunkter på din onboardingplan och deras framsteg. Det är okej att omvärdera ditt schema och tillhandahålla mer jobbspecifika kurser vid behov.

När är onboardingen lyckad?

Din onboarding är lyckad när de nyanställda har en stark grund från vilken de kan växa till engagerade och produktiva medlemmar i ditt team!

Easy LMS: den prisvärda lösningen för att skapa utmärkta onboardingkurser

Easy LMS har alla funktioner som du behöver för att stödja ditt teams onboarding! Och alla funktioner kommer till ett överkomligt pris. Vi erbjuder tre prenumerationstyper som börjar på så lågt som $50 per månad. Vi är kända för vår schyssta prissättning!

Du kan täcka onboardingämnen genom onlinekurser som innehåller text, video, bilder, bilagor till dokument och ljudfiler. Våra prov är ett idealiskt verktyg för att utvärdera om nyanställda har uppfyllt sina mål för onboardingen. Rapporteringen ger dig en detaljerad översikt på deltagarnas svar för att hjälpa dig att identifiera områden som behöver mer fokus. Uppgifter kan också användas som ett sätt att lära dig mer om de nyanställdas kompetensnivåer.

Lärportalen förser dig med en central plats där du kan ha allt innehåll för din onboarding. Du kan organisera innehållet i inlärningsvägar, vilket är idealiskt för just onboarding eftersom de ofta består av många kurser. Du kan knyta samman alla dina kurser i en bestämd ordning, vilket ger sammanhållning och håller dina nyanställda engagerade!

Börja dra nytta av onboarding med Easy LMS idag!

Läs vidare

1. Urbanbound

FAQ (vanliga frågor)